关于组织填写2015级研究生落户信息的通知
信息来源:学生发展处    发布人:徐明媛    发布时间:2015-09-14 11:33:01    浏览:896次    【
各班级:
2015级新生已完成入学报到相关事项,现将研究生落户深圳相关事项做如下通知:
一、落户人员范围
1、2015级我院学籍现自愿落户深圳的硕士研究生(学院不做统一要求,定向生不迁移户口);
2、2015级我院学籍现自愿落户深圳的博士研究生(原已在我院落户的硕士研究生现攻读博士学位的不需要再落户);
二、招生入户人员名册信息的填写要求
请拟落户人员以各学院为单位认真填写自己的落户信息,即填写附表1“哈工大深圳研究生院招生入户人员名册”,填写格式如此例:
姓名——“张三”,性别——“”,出生年月日——“19851123”,婚姻状况——“未婚”,身份证号码——“430626198511237522”(18位),户口迁出地址——“福建省闽侯县上街镇学园路2号(务必写清楚省、市或县、乡镇或街道等信息)”,专业名称——“通信与信息系统”,学制(年)——“2.5”(硕士统一按此填写,博士填写“35年”),培养层次——“硕士”(或博士),常用手机号码——请务必填写更新的、有效的手机号码;备注——如为农业户口请填写“农业户口”,非农业户口不需要填写备注。
因落户指标卡和户籍卡的信息均以招生入户人员名册为准,请拟落户人员以户口迁移证上的信息为准认真填写个人信息。其中出生年月、婚姻状况以及身份证号码、户口迁出地址等信息均以户口迁移证上的信息为准(如户口迁移证上面的信息与本人身份证上面的信息不同,请速与户口迁出地派出所联系及时予以更正),身份证号码以户口迁移证上的18位号码为准
三、需上交的材料
1、请拟落户人员务必将个人的身高和血型用黑色中性笔填写在户口迁移证的右下角,如身高和血型不确定的同学,请抓紧去大学城社康中心查验后填写,因身高和血型为户籍卡上的信息,请务必准确。
2、拟落户人员需将本人的户口迁移证(已写好身高和血型)原件和复印件、两份身份证复印件(如身份证丢失,请务必提供“身份证丢失声明”,见附件2)、一份录取通知书复印件(录取通知书的本人存根联)。所有材料均需按照招生入户人员名册的顺序排列好。
3、各班级班长汇总本班级需落户学生的招生入户信息,提交本班级电子版和打印班长签字版各一份的“招生入户人员名册”。
4、无意愿落户深圳的同学需要填写一份“自愿不落户深圳的个人声明”(附件3,本人签字后交给班长;各班长汇总本班级无意愿落户学生的名单,填写“2015级无意愿落户深圳学生名单(附件4,提交电子版和班长签字版,并与“自愿不落户深圳个人声明”按顺序统一汇总。
     以上材料收集整理好后交至E201徐老师处。
四、时间要求
户口迁移证原件及复印件、两份身份证复印件、一份录取通知书复印件、招生入户人员名册以及身份证丢失声明,自愿不落户深圳个人声明及自愿不落户学生名单,请于9月17日(周四)上午11点前由各班长统一提交纸质材料到E201徐老师处,电子版材料发送到qq邮箱:1156336304@qq.com。
注意:请将每个落户学生的所有材料用回形针夹在一起(不要装订),然后再按照招生入户人员名册的顺序排列好。
五、注意事项
1、从深圳市内迁移至学院的同学不需要按照以上程序办理,请务必联系学生发展处(部)华老师确定后,单独办理。
2、此次落户信息的统计以后将不做更改,以户口迁移证上的信息为准,请拟落户人员严格按照填写规范填写。如落户过程中因个人信息有误导致无法落户或落户后户籍卡信息错误,责任自负。
3、户口迁移证上面的派出所公章必须清晰,如不清晰请抓紧与户口迁出地派出所联系。
4、农业户口同学务必在招生入户人员名册上面的备注栏里备注“农业户口”。持农业户口的同学请务必与华老师联系,以免落户中出现不必要的错误。
5、此次未登记落户信息的同学以后将不再办理落户,为防止落户信息登记出现遗漏,请各位同学互相转告。
6、根据深圳市发改委的通知要求,只有新生一年级可以落户深圳,第一年在本部培养第二年在深圳培养的同学,如需办理户口迁移,务必参加本次户口迁移,按时提交相关材料至教学秘书处。
7.请各班长认真核对落户人员名册和自愿不落户人员名册,其人数总和应与本班级新生总人数一致
 
如有任何疑问,请直接与学生发展处(部)华老师联系26033874。
特此通知。
 
附件下载:
附件1:哈工大深圳研究生院招生入户人员名册.xls
附件2 身份证丢失声明(模板).doc
附件3 自愿不落户深圳个人声明.doc
附件4 自愿不落户深圳同学名单.xls

                                                         城市规划与管理学院
                                       2015年9月14日

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